PayDox Team

13 Травня, 2016 0

PayDox Team – система электронного документооборота, управления бизнес-процессами и совместной работой. Разработка компании Paybot LLC. Компания с 1999 года занимается созданием программного обеспечения на веб-технологиях для бизнеса.

PayDox Team – это реализованный на веб-технологиях корпоративный портал, использующий электронный документооборот как инструментальную базу с широким набором стандартных необходимых каждому предприятию функций и неограниченными возможностями расширения и интеграции.

Назначение PayDox Team

Система PayDox Team предназначена для управления корпоративными документами, бизнес-процессами предприятия, коллективной работой сотрудников, взаимоотношениями с клиентами и контрагентами.

Система позволяет:

• структурировать бизнес-процессы и управлять бизнес-процессами предприятия;
• организовать коллективную работу сотрудников:

создавать корпоративные дискуссионные форумы, проводить групповое обсуждение проектов и документов, формировать отчёты о проделанной работе в среде форума;

• осуществлять контроль сроков исполнения документов, задач и поручений, контроль доступа пользователей к документам и сообщениям в корпоративных дискуссионных форумах;
• обеспечить безопасный веб-доступ сотрудников к корпоративному файловому архиву – как извне (при необходимости), так и изнутри корпоративной локальной сети.

Функциональность «PayDox Team Электронный Документооборот» включает возможности для организации единого электронного документооборота предприятия в соответствии с российскими нормами делопроизводства:

• электронное согласование и утверждение документов;
• ведение версий документов;
• рассылку и ознакомление сотрудников с документами;
• работу с платежными документами:

ведение и учёт платежных документов, управление договорами, создание отчётов о платежных балансах по договорам, создание отчётов о платежных балансах по предприятию, контроль исполнения платежей и создание отчётов о задолженностях, контроль затрат и создание отчётов по статьям затрат, формирование и исполнение бюджетов.

Функциональные возможности PayDox Team

• Case Management/Управление задачами и поручениями – управление совместной работой сотрудников (Адаптивный кейс-менеджмент);
• Управление бизнес-процессами;
• Управление файловым каталогом, обеспечение безопасного веб-доступа к архиву документов, фотографий и видео – как извне, так и изнутри корпоративной локальной сети;
• Электронное согласование, утверждение и контроль исполнения документов;
• Создание резолюций, ознакомление сотрудников с документами, автоматические E-Mail рассылки уведомлений и документов, формирование Дел;
• Управление договорами, ОРД, платежными документами, документооборот бюджетирования;
• Ведение всей истории работы с документами и проектами;
• Календарное планирование;
• Ведение версий документов;
• Интеграция с Microsoft Office, почтовыми программами, бухгалтерскими системами и другими корпоративными приложениями;
• Интеграция с Microsoft SharePoint;
• Создание произвольной отчётности, использование простых стандартных средств настройки на новые виды документов;
• Безопасная работа с удалёнными подразделениями предприятия через веб-браузер, по электронной почте и SMS;
• Поддержка территориально распределенного документооборота для крупных холдинговых и многофилиальных структур;
• Простая установка системы электронного документооборота для малых и средних предприятий;
• Управление взаимоотношениями с клиентами и контрагентами (CRM);
• Поддержка мультиязычных интерфейсов.

В настоящее время система позволяет в процессе работы переключаться между языками: русским, английским, украинским, чешским, венгерским. Система может быть быстро локализована для любого другого языка и национальных особенностей ведения корпоративных документов;

• Рабочие места для PayDox Team могут быть на планшетах iPad и Android.

Архитектура PayDox Team

Система PayDox Team имеет трёхуровневую архитектуру.

В состав СЭД входят:

• сервер базы данных Microsoft SQL Server или Microsoft Access;
  веб-сервер IIS (Internet Information Services);
  клиентские приложения – Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari; Microsoft Office, Apache OpenOffice (под Linux).

Гибкая архитектура PayDox Team позволяет легко интегрировать систему с корпоративными приложениями.

Внедрения PayDox Team

• Нефтяные компании
• Энергетические компании
• Предприятия газовой отрасли
• Металлургические предприятия
• Машиностроительные предприятия
• Строительные компании
• Пенсионные фонды
• Аудиторские компании
• Страховые компании
• Финансовые и инвестиционные компании
• Торговые компании
• Сети ресторанов и кофеен
• Фармацевтические компании
• Медицинские учреждения
• Центры управления воздушным движением
• Авиакомпании
• Государственные учреждения
• Высшие и средние учебные заведения

Недостатки PayDox Team

К недостаткам системы можно отнести отсутствие многоплатформенности для сервера системы – система базируется на использовании программного обеспечения Microsoft: Microsoft Internet Information Services и СУБД Microsoft SQL Server или Microsoft Access.

Преимущества PayDox Team

Следует отметить, что многоплатформенность для рабочих мест пользователей системы обеспечена – они могут быть как под операционной системой Microsoft Windows, так и под операционной системой Linux и использовать для работы браузеры: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari.

Примечание

Версия PayDox Team представляет собой бесплатный полнофункциональный вариант системы PayDox, позволяющий работать с системой 5-ти пользователям с расширенными правами (Power Users), в том числе обладающим правами администратора системы, правами утверждающего и правами согласующих; и неограниченному количеству пользователей с общедоступными правами (Public Users), чтобы знакомиться с общедоступными или адресованными им документами, участвовать в бизнес-процессах предприятия, работать с корпоративным файловым архивом, участвовать в корпоративных обсуждениях, а также получать поручения от других сотрудников и получать от системы автоматические E-Mail уведомления о документах и поручениях. При этом, по желанию, можно давать доступ в систему (или, наоборот, запретить доступ) неограниченному количеству авторизованных пользователей с общедоступными правами. Пользователи с общедоступными правами могут самостоятельно регистрироваться в системе и немедленно приступать к работе.

Ссылки

Сайт PayDox Team

Скачать PayDox Team