Ведение договоров

19 Вересня, 2021 0

Ведение договоров – удобная бесплатная программа для учёта и ведения договоров в различных организациях. В программе реализованы 4 интерфейса: Администратор, Пользователь, Только ввод и Только просмотр. Поддерживает режим работы на сети. Работает под управлением операционных систем Microsoft Windows 2000, XP, Vista, 7, 8, 8.1 и 10.

Функциональность “Ведение договоров”

Возможность задания пользователю режима доступа только к своим договорам (может быть несколько ответственных).

Журнал договоров, поиски по журналу.

Возможность настройки правила формирования номера договора (в том числе для каждого филиала).
Оповещение по незакрытым договорам, по которым скоро истекает срок действия.
Возможность вставки “оригинала” договора в любом формате.
Печать журнала договоров, вывод в Microsoft Office, возможность настройки отчета в Microsoft Excel (OO Calc).
Учет этапов договора и субподрядных договоров.
Согласование договора, оповещение о задержке согласования.
Счета-фактуры, счета, накладные, акты сдачи-приемки, дополнительные соглашения, протоколы разногласий к договору.
Поэтапная оплата по договору.

Оповещение по поэтапной оплате. Возможность настройки оповещений для каждого пользователя. Выборки по разным критериям с расчетом итоговых сумм.

Экспорт карточки и журнала в Microsoft Word (OO Writer).
Формирование договора в Microsoft Word (OO Writer) по шаблону (на базе шаблонов *.dot ).
Ведение учета и аналитика по трем видам валют (рубль, евро, доллар).
Возможность ведения договоров любого количества фирм, в каждой из которых несколько филиалов.
Спецификации к договору, векселя к договору с формированием документов в Microsoft Word (OO Writer). Экспорт в Microsoft Excel (OO Calc) выбранных полей результата поиска по журналам договоров и контрагентов.

Примечание

Для работы программы требуются библиотеки Microsoft Visual FoxPro.