Категории программ

Новые программы

Alvex Community

30 мая, 2014 0

Alvex Community – система для управления бизнес-процессами, проектами и кейсами на базе Alfresco Community Edition, созданная компанией ITD Systems.

Alvex Community является свободной системой, распространяется на условиях GNU Lesser General Public License. Система разработана с использованием Java и JavaScript.

Решения Alvex Community

Кейсом называется непредсказуемый процесс, в качестве признаков которого выступают следующие характеристики.

  • В начале проекта невозможно его описать пошагово, так как известны только ориентировочные контрольные точки.
  • Планированию поддаются только ближайшие этапы проекта.
  • В процессе работы возникают дополнительные задачи и этапы.
  • Состояние проекта не поддается оценке, так как объемы и сроки работ неизвестны ни заранее, ни в процессе работы.

Адаптивное управление кейсами нацелено на оптимизацию работы с кейсами. Его особенностями по сравнению с управлением бизнес-процессами являются:

  • ориентация на итоговую цель, а не на пошаговый план;
  • отсутствие стандартных схем (регламента) операций;
  • учёт “внешних” по отношению к проекту изменений;
  • ответственность за проект самого исполнителя.

Управление проектами также нацелено на работу с непредсказуемыми проектами, в роли которых могут выступать:

  • долгосрочные проекты внедрения новых технологий;
  • разработка и вывод продукта на рынок;
  • открытие нового филиала;
  • строительство торгового центра;
  • специфичные кейсы в страховых компаниях.

Включает набор инструментов для работы с такими проектами. Так, сотрудники, работающие над проектом могут создавать рабочую область для каждого процесса, включающую:

  • бизнес-процессы, относящиеся к проекту;
  • контрольные списки;
  • календарь проекта;
  • библиотеку документов;
  • взаимодействия между участниками проекта;
  • список вовлеченных людей;
  • управление бюджетом проекта.

Управление бизнес-процессами предназначено для относительно небольших и стандартизованных проектов и включает следующие этапы разработки:

  • Выделение основных крупных этапов, последовательность которых заранее известна и фиксирована.
  • Распределение обязанностей, в результате чего на каждом из этапов ответственный за него сотрудник сможет создавать связанные задачи и процессы по ходу выполнения.
  • Доработка и изменение детального плана отдельных этапов.
  • Во многих организациях функционируют коллегиальные органы, в обязанности которых входят решение важных вопросов, одобрение документов, принятие решений, проведение заседаний. Решение документооборот комитетов позволяет автоматизировать все формирования документов, связанных с работой коллегиальных органов, например, создание повестки заседания или утверждение протокола.

Это решение связано с обработкой конкретных документов организации и включает возможности:

  • хранения документов в реестрах;
  • полнотекстового поиска по всем офисным документам;
  • бизнес-процессов согласования и рассылки документов;
  • организации жизненного цикла документов, с помощью специфичных бизнес-процессов.

Возможности Alvex Community

Решения Alvex Community добавляют в Alfresco Community Edition следующие возможности:

Alvex Community

Ссылки

Сайт Alvex Community

Скачать Alvex Community

CMS , Веб-разработчику , Ведение дел , Деловые программы , Документы , Скрипты

Оставить комментарий

*