30 Травня, 2014
0
Alvex Community – система для управления бизнес-процессами, проектами и кейсами на базе Alfresco Community Edition, созданная компанией ITD Systems.
Alvex Community является свободной системой, распространяется на условиях GNU Lesser General Public License. Система разработана с использованием Java и JavaScript.
Решения Alvex Community
Кейсом называется непредсказуемый процесс, в качестве признаков которого выступают следующие характеристики.
- В начале проекта невозможно его описать пошагово, так как известны только ориентировочные контрольные точки.
- Планированию поддаются только ближайшие этапы проекта.
- В процессе работы возникают дополнительные задачи и этапы.
- Состояние проекта не поддается оценке, так как объемы и сроки работ неизвестны ни заранее, ни в процессе работы.
Адаптивное управление кейсами нацелено на оптимизацию работы с кейсами. Его особенностями по сравнению с управлением бизнес-процессами являются:
- ориентация на итоговую цель, а не на пошаговый план;
- отсутствие стандартных схем (регламента) операций;
- учёт “внешних” по отношению к проекту изменений;
- ответственность за проект самого исполнителя.
Управление проектами также нацелено на работу с непредсказуемыми проектами, в роли которых могут выступать:
- долгосрочные проекты внедрения новых технологий;
- разработка и вывод продукта на рынок;
- открытие нового филиала;
- строительство торгового центра;
- специфичные кейсы в страховых компаниях.
Включает набор инструментов для работы с такими проектами. Так, сотрудники, работающие над проектом могут создавать рабочую область для каждого процесса, включающую:
- бизнес-процессы, относящиеся к проекту;
- контрольные списки;
- календарь проекта;
- библиотеку документов;
- взаимодействия между участниками проекта;
- список вовлеченных людей;
- управление бюджетом проекта.
Управление бизнес-процессами предназначено для относительно небольших и стандартизованных проектов и включает следующие этапы разработки:
- Выделение основных крупных этапов, последовательность которых заранее известна и фиксирована.
- Распределение обязанностей, в результате чего на каждом из этапов ответственный за него сотрудник сможет создавать связанные задачи и процессы по ходу выполнения.
- Доработка и изменение детального плана отдельных этапов.
- Во многих организациях функционируют коллегиальные органы, в обязанности которых входят решение важных вопросов, одобрение документов, принятие решений, проведение заседаний. Решение документооборот комитетов позволяет автоматизировать все формирования документов, связанных с работой коллегиальных органов, например, создание повестки заседания или утверждение протокола.
Это решение связано с обработкой конкретных документов организации и включает возможности:
- хранения документов в реестрах;
- полнотекстового поиска по всем офисным документам;
- бизнес-процессов согласования и рассылки документов;
- организации жизненного цикла документов, с помощью специфичных бизнес-процессов.
Возможности Alvex Community
Решения Alvex Community добавляют в Alfresco Community Edition следующие возможности:
Ссылки
